La richiesta di credenziali di accesso, per tutti i ruoli, deve essere inviata al Dipartimento della Programmazione da parte del Responsabile di Articolazione Programmatica (RAP) utilizzando il modulo presente nella sezione Documentazione, nella cartella "Rilasci e cambio utenze".
Per tutti gli utenti, le credenziali di accesso vengono comunicate al soggetto tramite comunicazione via e-mail dall’Amministratore Utenti del sistema.
Oltre a ciò, la profilatura degli utenti “Responsabile Esterno dell’Operazione” (REO), Responsabile Tecnico (RT) e “Referente Tecnico Aiuti” (RTA) prevede anche i seguenti step:
il Responsabile Interno dell’Operazione (RIO) censisce, nella specifica sezione anagrafica dell’operazione presente in Caronte, il Responsabile Esterno dell’Operazione (REO) per le operazioni a regia o il Referente Tecnico Aiuti (RTA) per i progetti di tipo aiuto, il Responsabile Tecnico (RT) per le operazioni a titolarità.
il Sistema Caronte invia una mail all’Amministratore Utenti. L’Amministratore Utenti abilita il nuovo soggetto e comunica le credenziali di accesso solo dopo che è pervenuta la richiesta ufficiale da parte del RAP.
Tale procedura è valida anche per effettuare il cambio di utenza.
Nel caso di cambio RIO è necessario che il RAPM invii una nota a firma del DG, specificando per ciascun progetto:
- Codice Caronte;
- CUP;
- Titolo Progetto;
- Dati anagrafici del RIO associato;
- Dati anagrafici del nuovo RIO
Nel caso di cambio RAPM/RC è necessario fornire anche l’elenco delle articolazioni.